Программа Финкомплекс предназначена для автоматизированного расчета заработной платы и кадрового учета в среде MS Windows в следующих конфигурациях –
На одном компьютере
В локальной сети с многопользовательским доступом к базе данных
В среде интернет, как общение клиентской части программы, установленной на компьютере удаленного клиента, c ядром программы, выполненного в виде xml WCS и установленного на интернет-сервере. Общение происходит на языке XML по протоколу HTTP.
Может применяться в организациях любого профиля и форм собственности.
Максимально возможная численность сотрудников в организации не ограничена.
Быстродействие программы при фиксирующем расчете зарплаты – расчет зарплаты 2-х работников в секунду.
5. Программа поддерживает типовую методику расчета зарплаты, описанную в различных учебниках, в том числе в «Заработная плата в 2011 году»/Е.В. Воробьева.-М.:Эксмо, 2011.-1056 с.-(Настольная книга главного бухгалтера).ISBN 978-5-699-46791-4.
Кроме этого в программу заложено большое количество различных нестандартных алгоритмов, которые используются клиентами программы на данный момент. Настройка на использование этих алгоритмов может быть выполнена самим пользователем.
Программа может применяться для организации нескольких рабочих мест как с единой базой данных, так и с распределенной базой данных (каждый рабочий компьютер имеет свою собственную базу данных, объединение данных выполняется на этапе формирования отчетов).
Программа может применяться в организациях с иерархией структурных подразделений до 4-х уровней.
Программа позволяет вести расчеты на одной базе данных для нескольких организаций одновременно, что делает ее удобной для использования в расчетных центрах.
Количество баз данных, которые могут быть установлены на одном компьютере, не ограничено.
Особенности идеологии
Организация хранения информации и работа системы максимально приближена к реальному документообороту расчетного отдела. Главной единицей в программе является работник.
Информация, относящаяся к работнику и влияющая на расчет заработной платы, хранится в виде картотеки документов работника. Каждый документ имеет свой период действия. Количество документов и срок их хранения не ограничены.
Всего программа обрабатывает более 80 типов документов.
Кадровый модуль программы позволяет создавать и обрабатывать более 20-ти различных типов приказов, которые могут иметь как индивидуальный характер, так и массовый. Приказы заносятся в кадровый модуль работниками кадровой службы и до обработки приказа работником расчетного отдела не влияют на расчет заработной платы.
Обработка приказов может выполняться программой автоматически, при этом учитывается текущее состояние документов работника и в необходимых случаях выполняется не только расчет по поступившим приказам, но и перерасчет заработной платы, если поступившие приказы оказывают влияние на зарплату, рассчитанную в прошлых расчетных периодах.
Работа бухгалтера состоит в ведении картотеки документов работника, контроле за алгоритмами обработки поступающих приказов.
Если кадровая служба использует для работы другое программное обеспечение (ПО), то программа Финкомплекс может быть интегрирована с этим ПО. В этом случае при вводе и изменении анкет работников и приказов в кадровый модуль, информация автоматически поступает в программу Финкомплекс. В настоящее время взаимодействие программы Финкомплекс с кадровым модулем других ПО реализовано для Microsoft Dynamics (Axapta) и Microsoft Dynamics (Navision).
Комплект документов работника и настройка способов расчетов определяют собой правила расчета в организации. Если правила меняются, программа автоматически выполнит все необходимые перерасчеты, касается ли это изменения налоговых таблиц, МРОТ, разрядной сетки и т.д. При этом автоматически будут перерасчитаны все необходимые суммы (оклад, налоги, больничные, отпуска, предоставленные льготы и т.д.).
Отчетность
Финкомплекс позволяет получать все обязательные формы внешней отчетности (в том числе 4-ФСС и П-4) и требуемые файлы для отчетности в электронном виде.
Кроме этого, Финкомплекс позволяет получать множество различных форм внутренней отчетности. Всего программа содержит более 400 форм отчетности.
Внимание: возможность Углубленного анализа данных в сводах
— все своды работают в диалоговом режиме. Пользователь имеет возможность быстро раскрутить любую сводную сумму до источника (вплоть до расчетного листочка человека). Типичная раскрутка — сводная сумма по окладам за Март месяц — сумма по окладам за март месяц по подразделениям — за март месяц все работники подразделения — расчетный листок. Например, если бухгалтер видит в сводах наличие доначисления зарплаты за какой-то из предыдущих месяцев, то он имеет возможность кликнуть несколько раз мышкой на интересующую его сумму, и узнать ее источник. Увидеть, каким конкретно работникам было выполнено доначисление. Весь процесс занимает несколько секунд.
Перенос данных в другие системы бухгалтерского учета
Результаты расчета заработной платы могут быть перенесены в различные программы бухгалтерского учета. На данный момент реализован перенос результатов в программы 1С-Бухгалтерия и Microsoft Dynamics.
Для программистов
Финкомплекс поддерживает набор Automation компонентов, которые позволяют получать доступ к данным Финкомплекс из таких языков программирования как Visual Basic или VBA. Стандартная поставка Финкомплекса содержит демонстрационные программы, написанные на MS Access 97 и MS Access 2000, которые экспортируют данные из Финкомплекса во внутренние таблицы с использованием Automation компонентов.
Средства управления базами данных, используемые системой. Для хранения данных Финкомплекс использует СУБД Raima Data Manager (Centura Software) для хранения основной информации о проведенных расчетах, данных о работниках, о суммах, о справочниках и т.д.
Для хранения архива отчетов используется MDB файл MS Access или Microsoft SQL Server.
Почему Raima Data Manager?
Raima Data Manager (сокращенно RDM) — это СУБД сетевой модели данных (в отличие от большинства СУБД, которые имеют реляционную модель данных). RDM реализована в виде низкоуровневых функций API для использования в Cи программах.
Существует ряд преимуществ использования RDM для программирования расчета заработной платы перед другими СУБД, которые определили выбор разработчиков.
Эти преимущества —
Сетевая модель данных существенно упрощает поэлементную обработку данных, что важно для программ зарплаты, так как невозможно заранее предусмотреть в какую сторону изменится законодательство. При переходе на расчет по новым правилам, программа обязана запоминать старые правила и сохранять старые алгоритмы для обеспечения перерасчетов. В результате алгоритм работы программы сильно усложняется. Поэлементная обработка делает возможным добавление новых алгоритмов при сохранении старых.
Высокая скорость работы, показываемая RDM, позволяет усложнять программу без потерь в скорости функционирования.
Низкоуровневость функций API RDM позволяет программе переходить на новые версии Windows без изменений.
RDM обладает практически 100% безопасностью с точки зрения сохранности информации, что обеспечивается журнализацией транзакций и алгоритмом двухфазовых транзакций.
RDM занимает очень мало ОП и база данных имеет малый размер, что позволяет сохранять историю расчетов работников за многие годы без архивирования даже для организаций с численностью в несколько тысяч работников.
Использование RDM позволило создать Финкомплекс WEB сервер. Сервер, который позволяет одновременный доступ к различным базам данных, расположенных на одном сервере.
Благодаря RDM обслуживание Финкомплекса не требует обслуживания или администрирования баз данных. Даже в случае аварийного завершения выполнения программы или сбоя питания целостность базы данных восстанавливается автоматически без отвлечения внимания пользователя, а пользователь всегда гарантирован в сохранении данных, которые он уже ввел.
