При пользовании услугой аутсорсинга
Услуга аутсорсинга расчета заработной платы и кадрового учета может предоставляться как в обычном режиме, так и с использованием программы ФИНКОМПЛЕКС в режиме удаленного доступа.
Возможны следующие варианты:
1 вариант.
- Клиент самостоятельно вводит либо изменяет первичные и учетные данные, необходимые для выполнения расчета заработной платы и кадрового учета (персональные данные сотрудников, табель учета рабочего времени и пр.) в программе ФИНКОМПЛЕКС, установленной у Клиента, в режиме удаленного доступа.
- Расчет заработной платы и кадровый учет выполняются нашими специалистами на основании введенной клиентом информации. Распечатывание подготовленных нашими специалистами необходимых документов (приказов, отчетов, ведомостей, справок и прочих документов) из программы клиент может осуществлять самостоятельно.
Преимущества:
Самостоятельный ввод первичных и исходных данных для расчета заработной платы и кадрового учета экономит время и средства на передачу или изменение исходных и получение расчетных и отчетных данных, приказов, ведомостей, подготовку справок установленных форм для сотрудников, а также позволяет не зависеть от работы электронной почты, факса, почты или курьерской службы. Необходимое условие – наличие Интернета.
2 вариант.
- Для клиентов с большим количеством сотрудников или большой текучестью кадров мы предлагаем услугу аутсорсинга расчета заработной платы и кадрового учета с предоставлением нашего специалиста для работы на территории клиента.
- Наш специалист вводит и изменяет первичные и учетные данные, необходимые для выполнения расчета заработной платы и кадрового учета, в программе ФИНКОМПЛЕКС, установленной у клиента, для их последующей обработки специалистами нашей компании, а также формирует в программе и распечатывает на месте приказы, отчеты, необходимые формы и ведомости, готовит справки установленной формы сотрудникам предприятия клиента, заполняет трудовые книжки, оборотную сторону больничных листов и пр.
Преимущества:
Учитывая большой объем первичных и исходных данных, клиенту потребуется выделить как минимум двух своих сотрудников – ответственных лиц - для выполнения функции сбора и передачи первичной и получения итоговой информации и ежедневного тесного взаимодействия со специалистами нашей компании.
Для выполнения работ по передаче Исполнителю первичных данных и получению подготовленных данных мы предлагаем услуги нашего специалиста по кадровому учету, имеющему опыт работы в программе ФИНКОМПЛЕКС. Наш специалист работает на территории Клиента и взаимодействует с ответственным лицом Клиента, отвечающим за сбор первичной информации.
Таким образом, Клиент освобождается от обязанности по формированию и передаче исходных данных для расчета заработной платы и кадрового учета.
Программа ФИНКОМПЛЕКС, установленная у клиента, в режиме удаленного доступа экономит время на передачу или изменение исходных и получение расчетных и отчетных данных, приказов, ведомостей, подготовку справок установленных форм для сотрудников.