Оказывая услугу по аутсорсингу расчета заработной платы, компания "Финкомплекс" подготавливает следующие документы:
При расчете аванса:
платежные ведомости на выплату аванса
реестр платежных ведомостей
файл на дискете, содержащий выплачиваемые суммы, для перечисления аванса на карточные счета сотрудников в формате Банка клиента
реестр-приложение к файлу
При расчете заработной платы:
своды за месяц, расчетные листки
расчетно-платежную ведомость
свод по проводкам
свод по балансовым счетам по начислению заработной платы
свод по балансовым счетам по удержаниям
свод по балансовым счетам по подразделениям по начислениям и удержаниям
свод по подразделениям в разрезе балансовых счетов (подробный)
реестр выплат по больничным листам
протоколы расчетов по больничным листам
файл на дискете, содержащий выплачиваемые суммы, для перечисления заработной платы на карточные счета сотрудников в формате Банка клиента.
реестр-приложение к файлу
При расчете премии (выплата производится одновременно с авансом / одновременно с заработной платой / промежуточным расчетом):
платежную ведомость на выплату премии
(при расчете премии вместе с суммой аванса или заработной платы, сумма премии включается в соответствующую платежную ведомость или ведомость составляется отдельно)
файл на дискете, содержащий выплачиваемые суммы, для перечисления заработной платы на карточные счета сотрудников в формате Банка клиент.
реестр-приложение к файлу
При расчете отпускных (выплата производится одновременно с авансом / одновременно с заработной платой / промежуточным расчетом):
платежные ведомости на выплату отпускных
(при расчете отпускных вместе с суммой аванса или заработной платы, сумма отпускных включается в соответствующую платежную ведомость или ведомость составляется отдельно)
реестр платежных ведомостей
файл на дискете, содержащий выплачиваемые суммы, для перечисления заработной платы на карточные счета сотрудников в формате Банка клиента.
реестр-приложение к файлу
При расчете увольнений (расчет с увольняемым сотрудником производится одновременно с авансом / одновременно с суммой заработной платы / отдельно):
платежную ведомость на выплату компенсации
(при расчете компенсации и иных выплат вместе с суммой аванса или заработной платы, такие выплаты включаются в соответствующую платежную ведомость или ведомость составляется отдельно)
справку о доходах на сотрудника (2 НДФЛ)
справку о заработной плате сотрудника за последние 3 месяца
справку в Комитет занятости населения
При расчете налогов и социальных взносов с ФОТ:
свод по ЕСН
свод по страховым выплатам
Справки по сотрудникам:
справка о доходах физических лиц (2 НДФЛ)
справка о заработной плате сотрудника за 3 (или более) месяца
справка в Комитет занятости населения
налоговая карточка
карточка учета ЕСН
справка в Комитет занятости
справка для расчета пенсии
Отчеты в ИФНС, ПФ РФ, ФСС:
периодические:
за квартал:
расчет по авансовым платежам по ЕСН
расчет по авансовым платежам по страховым выплатам
уточняющие:
расчет среднесписочного состава "Учтенные сотрудники"
расчет для заполнения строк 300 и 400 отчета по ЕСН
расчетные данные по ЕСН и страховым выплатам по сотрудникам
статистические:
расчет среднесписочной численности сотрудников
отчет об отработанном времени
другие статистические отчеты по заявке Государственного комитета по
статистике
Отчет по индивидуальным сведениям по сотрудникам за год в ПФ РФ (на дискете, на бумажных носителях)
Отчет в ИФНС по сведениям о доходах сотрудников за год (на дискете, на бумажных носителях)
Перечень документов по кадровому учету, подготавливаемых компанией «Финкомплекс»:
Типовой Трудовой договор на основе шаблона, предоставленного Клиентом.
Дополнительное соглашение к Трудовому договору об изменении условий труда (перевод / изменение оклада / изменение режима работы) на основе предоставленного Клиентом шаблона.
Штатное расписание (форма № Т-3).
Табель учета отработанного времени (форма № Т-13).
График отпусков на текущий год (форма № Т-7).
Приказы:
на прием (форма №Т-1, Т-1а),
на перевод (форма № Т-5, Т-5а),
на увольнение (форма № Т-8, Т-8а),
на изменение оклада/тарифной ставки,
на изменение должности,
на выплату премии (форма № Т-11. Т-11а),
на выплату материальной помощи,
на командирование (форма № Т-9)
на предоставление отпусков (форма № Т-6, Т-6а):
очередного,
учебного,
без сохранения заработной платы,
отпуска по уходу.
Личная карточка (форма № Т-2).
Обходной лист.
Командировочное удостоверение (форма № Т-10).
Служебное задание (форма №Т-10а).
Справки сотрудникам установленной формы.
Протокол для заполнения оборотной стороны больничного листа.
Отчеты:
отчет о балансе дней отпуска по состоянию на дату;
отчет о среднесписочной численности;
отчет по списку принятых сотрудников в течение месяца;
отчет по списку уволенных сотрудников в течение месяца;
отчет по сроку окончания срочных трудовых договоров сотрудников за месяц.
